個人情報保護方針
株式会社Zooops Japan（以下「当社」）は、個人を識別しうる情報（以下「個人情報」)を大量に取り扱う情報サービス産業の特性を考慮し、個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務であると考えます。そこで、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します
1.構築・運用及び継続的改善
当社は、役員及びすべての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するために、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築すると共に着実に運用します。また、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、本システムを効果的に実施するために定期的かつ継続的に見直し改善して参ります。
2.個人情報の取得・利用・提供
当社は、情報サービス業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
3.個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置及び是正処置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
4.個人情報の目的範囲内利用
当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
5.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
6.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
7.本人の権利尊重
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。 当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、苦情及び相談窓口にて受け付け、遅滞なく合理的な範囲でこれに応じます。
8.法令・規範の順守
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針及びその他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
制定日:2014年3月19日
最終改訂日:2019年12月10日
株式会社 Zooops Japan
代表取締役 渡部 佳朗
個人情報の取扱いについて
（１）事業者の名称
株式会社Zooops Japan
（２）個人情報の利用目的
当社は以下の利用目的のために個人情報を取扱います。
事業業務に〇がついた情報は保有個人データとなります。
| 事業 | 取り扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| システムエンジニアリングサービス事業 〇 |
契約情報（契約受注先担当者の氏名、所属／役職、電話番号） 技術者の氏名、会社名、住所 |
・契約のため。 ・システム開発業務を受託するための営業活動のため。 ・受託済みのシステム開発業務に適した技術者を選定するため。 |
| システム受託開発事業 〇 |
・契約情報（契約受注先担当者の氏名、所属／役職、電話番号） ・契約受注先のサービスを享受するお客様の情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス） |
・契約のため。 ・受託したシステム開発、システム運用管理 ・保守業務の適切な実施のため。 |
| 受発注業務、請求支払業務 〇 |
・取引先担当者の氏名、所属／役職、電話番号、メールアドレス | ・商談及び業務上の諸連絡のため。 |
| 従業者管理業務 〇 |
・従業者の住所、氏名、生年月日、電話番号、マイナンバー | ・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため（マイナンバーは法令で定められた利用目的にのみ利用します）。 |
| 採用業務 〇 |
・採用応募者の住所、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス | ・採用選考を行うため。 |
| お問合せ受付業務 〇 |
・お問合せ担当者の氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、問合せ内容 | ・お問合せにお答えするため。 |
（３）保有個人データに関する公表事項
a)事業者
1.事業者の氏名または名称
株式会社Zooops Japan
2.住所
〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1－12－15 Ｏ・Ｓビル4Ｆ
3.代表者の氏名
代表取締役 渡部佳朗
b)個人情報保護管理者
コーポレート本部 部長
電話番号 03－5809－2668
メール info@zooops-japan.co.jp
c)保有個人データの利用目的
上記個人情報の利用目的の内〇がついているものについて保有個人データとなります。
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社Zooops Japan 苦情・相談受付担当
住所 〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1－12－15 Ｏ・Ｓビル4Ｆ
電話番号 03－5809－2668
メール info@zooops-japan.co.jp
e)認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
Pマーク：第10824539(2)号
f)保有個人データの開示等および問合窓口について
当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）の求めに応じております。その手続きについては、苦情・相談受付担当へご連絡下さい。ただし、法令等に基づく場合は、開示等ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。
g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱い係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。
（組織的安全管理措置）
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
（人的安全管理措置）
雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
（物理的安全管理措置）
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
（技術的安全管理措置）
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
（外的環境の把握）
委託等に伴って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。
以上
《苦情・相談等のお問い合せ》
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社Zooops Japan 苦情・相談受付担当
住所 〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1－12－15 Ｏ・Ｓビル4Ｆ
電話番号 03－5809－2668
メール info@zooops-japan.co.jp
